Anleitung und Links zum Clubdesk
Einstiegsseite Clubdesk:
https://www.clubdesk.ch/de/startseite.html
Auf der Clubdesk-Front-Seite mit Maus auf «Login» fahren und wählen: «Vereins-Administration» oder «Vereins-Kalender»
Links:
Clubdesk Vereinsadministration:
https://app.clubdesk.com/clubdesk/start
Clubdesk Kalender:
https://calendar.clubdesk.com/clubdesk/calendar
Interne Website Mitgliederbereich:
https://ets-ecz.clubdesk.com/
Auf dieser Seite auf «Login» gehen. Es öffnet sich die Anmeldeseite
Login: Für jedes Clubmitglied besteht ein Login für alle Bereiche:
Benutzername: vorname.nachname@ets-ecz.clubdesk.com
Dies ist gleichzeitig die Clubdesk E-Mail-Adresse, welche zur Original-Mail-Adresse weiterleitet, sodass eigentlich bei den Korrespondenzen über Clubdesk die eigene E-Mail-Adresse nicht direkt benötigt wird. Jedes Mitglied ist über die Clubdesk-Adresse erreichbar, solange seine dem Verein ursprünglich gemeldete E-Mail-Adresse gültig ist.
Passwort: Das Passwort kann selbständig erstellt werden, wenn die Vereinsadministration oder der Mitgliederbereich zum ersten Mal aufgesucht wird.
Wenn noch kein Zugang zum internen Bereich besteht:
Oben "Login" wählen
unten den Link «Zugang anfordern» wählen. Es öffnet sich eine neue Seite.
Bitte hier die persönliche E-Mail-Adresse eingeben, die dem ECZ Sektion ET und SYS angegeben wurde (z.B. felix.muster@gmail.com).
Es erscheint folgende Information:
"Herzliche Willkommen
Wir haben Ihnen eineE-Mail mit Ihren Login Informationen zugeschickt.
Um Ihre Anmeldung abzuschließen, müssen Sie als erstes auf den entsprechenden Link in dieser E-Mail klicken."
Gleichzeitig wird umgehend ein Mail zugestellt. In diesem Mail durch Klick auf den Link die Anmeldung bestätigen.
Jetzt die neue Benutzer-ID (vorname.nachname@ets-ecz.clubdesk.com) eingeben und ein Passwort erstellen. Das Passwort muss zweimal eingegeben werden. Jetzt bestätigen.
Es kommt eine neue Seite mit Text: "Ihr Account wurde erfolgreich angelegt. Gehen Sie nun zum Login und melden sich an."
Beim Login mit dem Benutzernamen "vorname.nachname@ets-ecz.clubdesk.com" und dem selbst gewählten Passwort einloggen bzw. anmelden.
Die Mitglieder finden wichtige Informationen im Mitgliederbereich (interne Website):
- Anmeldeformular für Neumitglieder: https://ets-ecz.clubdesk.com/anmeldeformular
- Einfaches Kontaktformular
- Formular für Bekanntgabe von Änderungen von Personalien und Kontaktdaten
- Formular für Bekanntgabe von Mutationen wie z.B. Austritt, Übertritt in andere Sparte oder zu Passiv/Aktiv etc.
- Anleitung und Links zur Benutzung von Clubdesk
Nach dem Einloggen kann jedes Mitglied auf die geschützten Seiten im internen Bereich zugreiffen
- Gruppen und Teilnehmer
- Termine Training der einzelnen Gruppen/Sparten
über Clubdesk können im eingeloggten Modus folgedne Tätigkeiten erledigt werden:
- Nachrichten auf dem Schwarzen Brett lesen
- Die Mitglieder-Daten einsehen gemäss Gruppenzugehörigkeiten
- Alle Daten von Trainings und weiterer Anlässe im Terminkalender ansehen
- Dokumente abrufen (Word, PDF etc.)
- E-Mails versenden an andere Mitglieder in der Gruppe
Anleitung zur Anmeldung zum Training über Clubdesk
- für Mitglieder, die bereits ein Login erstellt haben: Oben rechts auf «Login» klicken
- Es erscheint nun die Seite «Bitte anmelden»
- Benutzername eingeben: vorname.nachname@ets-ecz.clubdesk.com
- Passwort eingeben,welches bei der Erstellung des Logins gewählt wurde
- Nun oben rechts auf "Menu" gehen
- Es öffnet sich das Menu Hier bei Trainingsbetrieb das gewünschte Training wählen z.B. «Termine Training KL Erwachsene»
- Es erscheint die Übersicht mit allen Trainings
- Bei den Trainings, zu denen man sich anmelden kann, erscheint oben rechts ein Kreis
- In den Bereich des Termines klicken, damit sich die Einzelansicht öffnet
- Jetzt «Anmelden» oder «Abmelden» auswählen, Bei Bedarf eine Bemerkung erfassen
- Falls später festgestellt wird, dass eine Teilnahme doch nicht möglich ist, kann unter «Antwort bearbeiten» die Anmeldung rückgängig gemacht werden bzw. eine Abmeldung gemacht werden.
- Nach der Anmeldung erscheint im Kreis rechts oben ein Häckchen, das die Anmeldung bestätigt.
Die Termine und die Anmeldung können auch über den Clubdesk Kalender angesehen und bearbeitet werden:
https://calendar.clubdesk.com/clubdesk/calendar
- Hier wird mit dem gleichen Benutzername und Passwort eingeloggt
- Es erscheint nach dem Login die Ansicht aller Termine
- Auf der rechten Seite der Termine ist ersichtlich, ob man angemeldet ist oder nicht
- Bei Anklicken des Bereichs rechts erscheint die Einzel-Ansicht
- Wird im unteren Bereich die Funktion «Alle Antworten einblenden» angewählt, können die Antworten aller Teilnehmer eingesehen werden
Dokumente zum Download
Anleitung zur Anmeldung zum Training über Clubdesk
Kontaktadresse für Fragen und Probleme rund um Clubdesk: clubdesk@ets-ecz.ch